外部への旅費支給に関する規定Japan Kyushu Branch

九州支部についてJapan Kyushu Branch

本規程は、外部への旅費支給の取り扱いについて定める。
ただし、他から旅費の支給を受ける者には適用しない。

１．本規程により旅費（宿泊費）の支給を受ける者
1. （1）講演会、シンポジウム、研究会等の各種イベント講演者、講演関係者
2. （2）講演会、シンポジウム、研究会等の各種イベントアルバイト
3. （3）各種イベントでの表彰受賞者
4. （4）教育、資格等の各種実施審査者
5. （5）その他、学会が支給を認めた者
※他の旅費に関する規程等に定めて支給する場合を除く。
２．支給する旅費（宿泊費）の範囲
1. （1）旅費は、自宅または勤務地から用務地までの距離に対し、より低額の交通費実費を支給する。
2. （2）航空運賃は、航空機の利用が必要と認められるときに支給する。
3. （3）遠距離のため必要やむを得ない場合は、宿泊費実費（上限1 万円）を支給する。
３．支給する旅費（宿泊費）の申請条件
1. （1）旅費（宿泊費）は、実費のみの支給とする。
2. （2）「一般社団法人情報処理学会」宛として交通機関等発行の請求書または領収書の提出を要する。
3. （3）領収書の発行されない交通機関では、経路検索で認められる範囲内での実費支給とする。
4. （4）航空運賃については搭乗を示す証憑の提出を要する。

旅費が支給される場合でも、最も経済的な経路での支給を原則とし、経費削減に努めるものとする。